Ліквідація ЄДРПОУ в Україні у 2025 році є ключовим етапом реформи державної реєстрації бізнесу, спрямованої на цифровізацію та відповідність європейським стандартам. Цей процес не передбачає закриття компаній, а означає заміну застарілого Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДРПОУ) на сучасну цифрову платформу. Реформа, що розпочалася у січні 2025 року, викликала численні дискусії через технічні проблеми, брак інформації та вплив на підприємців. У цій статті детально розглядаються п’ять основних аспектів ліквідації ЄДРПОУ та переходу до нового формату, щоб допомогти бізнесу адаптуватися до змін і уникнути проблем.
Читайте також: Топ-5 аспектів мобілізації жінок в Україні у 2025 році
1. Чому ліквідація ЄДРПОУ стала необхідною
Ліквідація ЄДРПОУ в Україні у 2025 році зумовлена потребою модернізації державної системи реєстрації бізнесу. ЄДРПОУ, створений у 1990-х роках, не відповідає сучасним вимогам до швидкості обробки даних, безпеки та інтеграції з міжнародними платформами. Застаріла інфраструктура призводить до частих збоїв, затримок у реєстрації компаній і ускладнює обмін інформацією з європейськими реєстрами.
Основна мета реформи — створення єдиного цифрового реєстру, який забезпечить прозорість, автоматизацію та захист даних. Новий формат базується на блокчейн-технологіях, що унеможливлює несанкціоновані зміни та підвищує довіру до системи. За даними Міністерства цифрової трансформації, у травні 2025 року розпочався активний етап міграції даних із ЄДРПОУ до нового реєстру, який має завершитися до грудня.
Ключові причини ліквідації ЄДРПОУ:
Технічна застарілість, що спричиняє збої в обробці заяв.
Невідповідність стандартам ЄС щодо відкритості та безпеки даних.
Необхідність спрощення бюрократичних процедур для бізнесу.
Новий реєстр обіцяє скоротити час на реєстрацію компаній до одного дня, спростити доступ до даних про контрагентів і полегшити інтеграцію з європейськими платформами. Водночас перехідний період створює виклики, зокрема через тимчасові зупинки роботи ЄДРПОУ, що впливають на малі бізнеси та фізичних осіб-підприємців (ФОП).
Читайте також: Зарплата в ЗСУ у травні 2025: топ-5 аспектів
2. Процедура переходу до нового цифрового реєстру
Ліквідація ЄДРПОУ та перехід до нового формату є складним процесом, що включає кілька етапів. Реформа розпочалася у січні 2025 року з підготовки до міграції даних, що призвело до тимчасового припинення обробки нових заяв у ЄДРПОУ. Це спричинило затримки для підприємців, які намагалися зареєструвати чи ліквідувати бізнес.
Основні етапи переходу:
Перенесення даних. Усі записи з ЄДРПОУ автоматично мігрують до нового реєстру. Цей процес потребує перевірки інформації про юридичних осіб і ФОП, щоб уникнути помилок, таких як некоректні дані про бенефіціарів чи види діяльності.
Оновлення систем. Державні органи, зокрема податкова служба та Державна служба статистики, адаптують свої платформи до нового реєстру.
Тестовий режим. З липня по вересень 2025 року новий реєстр працює в пілотному режимі, дозволяючи бізнесу вносити зміни до даних через портал Дія.
Повний запуск. До кінця 2025 року новий реєстр має повністю замінити ЄДРПОУ.
Для бізнесу перехід означає необхідність перевірити актуальність даних у ЄДРПОУ до завершення міграції. Наприклад, компанії повинні оновити інформацію про керівництво, статутний капітал і контактні дані. Неправильна інформація може призвести до проблем із банківськими операціями чи поданням звітності. У лютому 2025 року Мінцифри запустило онлайн-сервіс для перевірки статусу міграції, але через велике навантаження він періодично недоступний.
Підприємцям рекомендується використовувати електронний підпис для роботи з новим реєстром і заздалегідь звертатися до державних реєстраторів для внесення змін. Портал Дія також пропонує спрощену процедуру оновлення даних, але не всі ФОП мають доступ до цієї платформи через технічні обмеження чи брак цифрових навичок.
3. Вплив реформи на малий і великий бізнес
Ліквідація ЄДРПОУ та перехід до нового формату мають різний вплив на малі та великі компанії. Для ФОП і малих підприємств реформа створює значні виклики, особливо через тимчасові збої в роботі ЄДРПОУ. У січні 2025 року, коли реєстр припинив обробку заяв, багато підприємців не змогли закрити бізнес чи внести зміни до даних. Це особливо вплинуло на ФОП, які масово припиняли діяльність через підвищення податків, запроваджене з початку року.
Закриття ФОП під час переходу ускладнене через:
Затримки в обробці заяв, що подовжилися до 2–3 тижнів.
Необхідність погашення всіх податкових боргів перед ліквідацією.
Брак чітких інструкцій від державних органів.
Новий реєстр обіцяє спростити ці процеси завдяки автоматизації та інтеграції з іншими державними базами. Наприклад, після запуску нового формату підприємці зможуть закривати ФОП через Дія за один день без паперових довідок. Водночас у перехідний період малі бізнеси стикаються з фінансовими витратами, адже затримки в ліквідації можуть призводити до додаткових податкових нарахувань.
Великі компанії, навпаки, бачать у реформі можливості для розвитку. Новий реєстр забезпечить відкритий доступ до даних, що полегшить перевірку контрагентів і залучення іноземних партнерів. Інтеграція з європейськими платформами, запланована на 2026 рік, дозволить українським компаніям швидше виходити на ринки ЄС. Наприклад, за даними Спілки українських підприємців, 60% великих компаній позитивно оцінюють реформу, адже вона підвищує прозорість і зменшує корупційні ризики.
Для уникнення проблем бізнесу рекомендується:
Перевірити дані в ЄДРПОУ до завершення міграції.
Скористатися консультаціями державних реєстраторів чи юристів.
Моніторити оновлення на порталі Мінцифри чи Дія.
4. Законодавчі зміни та роль держави
Ліквідація ЄДРПОУ та перехід до нового формату регулюються Законом України Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. У березні 2025 року Верховна Рада ухвалила зміни до цього закону, які передбачають:
Створення єдиного цифрового реєстру з відкритим доступом.
Впровадження блокчейн-технологій для захисту даних.
Скорочення строків реєстрації та ліквідації бізнесу.
Міністерство цифрової трансформації координує реформу, співпрацюючи з Державною податковою службою, Державною службою статистики та міжнародними партнерами. У рамках програми Ukraine Facility Європейський Союз виділив 50 мільйонів євро на модернізацію українських реєстрів, що включає закупівлю обладнання та розробку програмного забезпечення.
Держава також проводить навчання для держслужбовців, які працюватимуть із новим реєстром. Проте реформа стикається з критикою через недостатнє фінансування та затримки в реалізації. Наприклад, у травні 2025 року громадські організації повідомили про проблеми з доступом до тестового режиму нового реєстру, що ускладнює підготовку бізнесу до змін.
Для підприємців важливо стежити за оновленнями законодавства, адже у перехідний період можуть з’являтися нові вимоги до подання документів чи сплати зборів. Компанії, які не оновлять дані до кінця 2025 року, ризикують бути виключеними з реєстру, що може призвести до штрафів чи проблем із контрагентами.
5. Виклики та перспективи нового формату
Ліквідація ЄДРПОУ та перехід до нового формату супроводжуються численними викликами, які впливають на бізнес і державні органи. Основні проблеми:
Технічні збої. Тимчасові зупинки роботи ЄДРПОУ, як це було в січні 2025 року, створюють затримки в реєстраційних процесах.
Брак інформації. Багато ФОП і малих компаній не знають про необхідність оновлення даних чи використання електронного підпису.
Фінансове навантаження. Підприємці, які мають борги, змушені витрачати кошти на їх погашення перед завершенням міграції.
Попри ці труднощі, новий реєстр відкриває значні перспективи:
Швидкість. Реєстрація бізнесу займатиме 1–2 дні замість тижня.
Прозорість. Відкриті дані зменшать корупційні ризики та полегшать перевірку контрагентів.
Євроінтеграція. Інтеграція з європейськими платформами сприятиме залученню інвестицій.
У довгостроковій перспективі реформа підвищить конкурентоспроможність України, адже сучасний реєстр зробить країну привабливішою для іноземних інвесторів. Для успішної адаптації бізнесу рекомендується активно співпрацювати з державними органами, використовувати електронні сервіси та консультуватися з юристами. Ліквідація ЄДРПОУ є складним, але необхідним кроком до цифрового майбутнього України.
