Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року вступили в силу, вносячи значні зміни в обов’язки бізнесу перед Пенсійним фондом України. Ці нововведення, запроваджені через низку законодавчих актів і постанов у 2024–2025 роках, стосуються звітності, оплати лікарняних, сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ), бронювання працівників і працевлаштування осіб з інвалідністю. У 2025 році, коли Україна продовжує адаптуватися до умов воєнного стану, роботодавці зіткнулися з необхідністю швидко освоювати нові вимоги, щоб уникнути штрафів і забезпечити права працівників. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року спрямовані на підвищення прозорості, контроль за соціальними виплатами та підтримку економіки. Ця стаття висвітлює п’ять ключових змін, які впливають на бізнес у 2025 році, від щомісячної звітності до нових сервісів на порталі ПФУ.
1. Перехід на щомісячну звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року запровадили щомісячну звітність замість квартальної. Перехід на щомісячну звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ почався з 1 січня 2025 року відповідно до Закону України №4015-IX від 10 жовтня 2024 року. Роботодавці тепер подають податковий розрахунок сум доходу, нарахованого працівникам, до 20 числа місяця, наступного за звітним. Наприклад, звіт за січень 2025 року потрібно подати до 20 лютого.
Ця зміна усунула довідкову звітність, що спрощує призначення пенсій і соціальних виплат, адже ПФУ отримує актуальні дані щомісяця. У додатку Д1 до звітності з’явилися нові коди для резидентів Дія Сіті, зокрема 82 для гіг-спеціалістів з інвалідністю та 83 для інших. Перехід на щомісячну звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ також передбачає чіткі правила виправлення помилок: уточнюючі звіти подаються із зазначенням конкретного місяця. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року забезпечують кращий контроль за сплатою внесків, але вимагають від бізнесу більшої дисципліни.
Ця зміна впливає на всіх роботодавців. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року спрощують адміністрування, але додають регулярних обов’язків.
2. Нові правила оплати лікарняних з 4 квітня 2025 року
Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року змінили порядок оплати лікарняних. Нові правила оплати лікарняних з 4 квітня 2025 року введено Законом України №4158-ІХ від 18 грудня 2024 року. Зміни стосуються виплат за тимчасову непрацездатність, вагітність і пологи, які тепер нараховуються як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом у розмірі 100 відсотків середньої зарплати, незалежно від страхового стажу.
Роботодавці оплачують перші п’ять днів лікарняного, а з шостого дня виплати здійснює ПФУ на підставі електронного листка непрацездатності, сформованого лікарем. Для нещасних випадків на виробництві перші 17 днів оплачує роботодавець за рахунок власних ресурсів, а далі — ПФУ. Нові правила оплати лікарняних з 4 квітня 2025 року також дозволяють підприємцям, які працюють за сумісництвом, отримувати виплати за всією місцями роботи. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року підвищують соціальний захист працівників, але збільшують витрати бізнесу.
Ця зміна захищає права працівників. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року вимагають перегляду бюджетів на оплату праці.
3. Оновлений сервіс для повідомлення про трудові відносини
Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року розширили функціонал вебпорталу ПФУ. Оновлений сервіс для повідомлення про трудові відносини запрацював відповідно до Постанови КМ №650 від 5 червня 2024 року. Роботодавці, зокрема критичних підприємств, зобов’язані подавати відомості про прийняття, переведення, звільнення чи призупинення трудового договору працівників віком від 17 до 60 років протягом наступного дня після події через особистий кабінет страхувальника.
Ось ключові функції оновленого сервісу:
Подання оперативних відомостей про трудові відносини в реальному часі.
Інтеграція з Єдиним державним реєстром призовників і військовозобов’язаних.
Можливість оновлення даних уповноважених осіб через меню Користувачі кабінету страхувальника.
Використання кваліфікованого електронного підпису для безпеки.
Доступ через Дія.Підпис або ID.GOV.UA для зручності.
Оновлений сервіс для повідомлення про трудові відносини спрощує взаємодію з ПФУ, але вимагає оперативності від HR-відділів. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року роблять цей сервіс обов’язковим для всіх страхувальників, особливо тих, хто бронює працівників.
Цей сервіс економить час. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року підвищують ефективність кадрового обліку.
4. Зміни в працевлаштуванні осіб з інвалідністю
Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року стосуються інклюзивного працевлаштування. Зміни в працевлаштуванні осіб з інвалідністю введено Законом України №4219-ІХ від 15 січня 2025 року, опублікованим 28 лютого. Роботодавці зі штатом від 8 до 25 осіб повинні створити одне робоче місце для осіб з інвалідністю, а зі штатом понад 25 — 4 відсотки місць. Альтернативою є сплата цільового внеску до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю, кошти з якого йдуть на навчання та адаптацію робочих місць.
Соціально орієнтований бізнес отримує фінансову підтримку для створення захищених підприємств. Зміни в працевлаштуванні осіб з інвалідністю також передбачають соціальний супровід на робочому місці з 2026 року. ПФУ контролює виконання квот через щомісячну звітність. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року сприяють інклюзії, але вимагають від бізнесу додаткових витрат або інвестицій у робочі місця.
Ця зміна підтримує інклюзію. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року мотивують бізнес до соціальної відповідальності.
5. Нові вимоги до сплати ЄСВ для керівників та осіб з інвалідністю
Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року змінили порядок нарахування єдиного соціального внеску. Нові вимоги до сплати ЄСВ для керівників та осіб з інвалідністю запроваджено для підвищення платіжної дисципліни. Для керівників підприємств мінімальний ЄСВ розраховується з трьох розмірів мінімальної зарплати, що у 2025 році становить 24 000 грн (8 000 грн × 3). Таким чином, мінімальний внесок — 5 280 грн (22 відсотки від 24 000 грн).
Для осіб з інвалідністю, чий дохід перевищує три мінімальні зарплати, ЄСВ нараховується на загальних підставах (22 відсотки), але до цього порогу застосовуються пільгові ставки: 8,41 відсотка для найманих працівників, 5,5 відсотка для ФОП і 5,3 відсотка для самозайнятих осіб. Нові вимоги до сплати ЄСВ для керівників та осіб з інвалідністю спрямовані на збільшення надходжень до ПФУ. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року підвищують фінансове навантаження на бізнес, але зберігають пільги для осіб з інвалідністю.
Ця зміна впливає на бюджетування. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року вимагають точного обліку внесків.
Додаткові аспекти змін
Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року мають ширший контекст, адже вони вписуються в загальну реформу соціального страхування в Україні. У 2025 році, коли країна продовжує функціонувати в умовах воєнного стану, ПФУ активно цифровізує процеси, щоб полегшити взаємодію з роботодавцями. Наприклад, вебпортал ПФУ пропонує сервіси без авторизації, як-от перевірка страхового стажу чи отримання довідок із QR-кодом, що економить час бізнесу.
Соціальні мережі відіграють важливу роль у поширенні інформації. У Telegram-каналах і Facebook-сторінках ПФУ регулярно публікуються роз’яснення щодо нових правил, а дописи про щомісячну звітність набрали тисячі переглядів. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року викликали дискусії серед бухгалтерів, які наголошують на потребі оновлення програмного забезпечення для звітності.
Роль малого та середнього бізнесу у виконанні нових вимог зростає. ФОПи, які наймають працівників, зіткнулися з необхідністю адаптації до щомісячної звітності та нових правил оплати лікарняних. У 2025 році ПФУ проводить вебінари для підприємців, пояснюючи, як подавати відомості через портал. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року спрощують контроль, але вимагають від ФОПів більшої уважності.
Економічний аспект змін також важливий. Збільшення надходжень до ПФУ через нові вимоги до ЄСВ і щомісячну звітність дозволяє фінансувати пенсії та соціальні виплати, особливо для військових. У 2025 році надходження до фонду зросли завдяки зарплатам у секторі безпеки, що відкрило можливості для пенсійної реформи. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року підтримують стабільність системи соціального страхування.
Безпекові питання залишаються актуальними. Роботодавці критичних підприємств, які бронюють працівників, повинні оперативно повідомляти ПФУ про зміни в трудових відносинах, щоб уникнути проблем із ТЦК. У 2025 році ПФУ тісно співпрацює з Міноборони, забезпечуючи інтеграцію даних. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року роблять бронювання прозорішим, але додають адміністративного навантаження.
Міжнародна співпраця впливає на реформи. У 2025 році Україна наближається до стандартів ЄС у соціальному страхуванні, що відображається в інклюзивних правилах для осіб з інвалідністю. ПФУ планує розширити співпрацю з європейськими фондами для обміну досвідом. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року відповідають глобальним трендам інклюзії та цифровізації.
Культурний аспект змін пов’язаний із підвищенням соціальної відповідальності бізнесу. Роботодавці, які виконують квоти для осіб з інвалідністю чи вчасно сплачують ЄСВ, сприяють формуванню довіри до системи соціального страхування. У соціальних мережах українці підтримують компанії, які створюють інклюзивні робочі місця. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року надихають бізнес бути частиною змін.
Для українців ці зміни – не лише нові обов’язки, але й крок до прозорішої системи. У 2025 році, коли країна бореться за економічну стабільність, ПФУ відіграє ключову роль у забезпеченні соціальних гарантій. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року нагадують, що відповідальність бізнесу – це вклад у майбутнє нації.
Висновки
Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року вносять значні зміни в роботу бізнесу, від щомісячної звітності до інклюзивного працевлаштування. Перехід на нові стандарти оплати лікарняних, оновлені сервіси ПФУ, вимоги до ЄСВ і підтримка осіб з інвалідністю відображають прагнення до прозорості та соціальної справедливості. Нові правила для роботодавців від ПФУ 2025 року вимагають від бізнесу адаптації, але відкривають можливості для цифровізації та відповідального підходу до працівників.
